(explicado sin tanto rollo técnico)
Cuando estás entrando al mundo SAP –sobre todo si te toca aprender Basis «por accidente»– es muy fácil confundirse con términos que parecen sinónimos, pero no lo son. Uno de los más comunes es este enredo:
“¿Qué diferencia hay entre un Client, un Mandante, un Usuario y un Sistema?”
En este post, te explico de forma clara y práctica qué significa cada uno y cómo se relacionan en la vida real de un sistema SAP, después de todo se aprende como se puede, no como se debe.
🟦 1. Sistema SAP (o System)
Es el conjunto completo que incluye el servidor, la base de datos, los binarios de SAP y la configuración general. Es como decir:
«Tengo SAP instalado en este servidor.»
Normalmente los sistemas tienen nombres cortos de tres letras como PRD (productivo), QAS (calidad), o DEV (desarrollo), a estas 3 letras se les denomina SID (System ID), pueden ser letras y números.
Ejemplo práctico:
PRD es tu sistema productivo. Está instalado en un servidor específico y tiene su propia base de datos.
🟨 2. Mandante / Client
(Spoiler: son lo mismo. Solo cambia el idioma)
Es una especie de «miniempresa» dentro del sistema.
Puedes tener un mismo sistema SAP con varios mandantes, cada uno con su propia configuración, usuarios y datos. Los mandantes son 3 números.
Dato importante el mandante 000 (triple 000) esta reservado para configuración global del sistema, no debe usarse para uso diario.
Ejemplo práctico:
En el sistema DEV puedes tener:
Mandante 100: pruebas de desarrollo
Mandante 200: sandbox
Mandante 300: pruebas de integración
Importante: Los datos NO se comparten entre mandantes. Son como mundos paralelos dentro del mismo SAP.
🟩 3. Usuario
Es la cuenta que una persona (o programa) usa para entrar a un mandante.
Cada usuario está asociado a un mandante específico.
Esto significa que puedes tener el mismo nombre de usuario en varios mandantes, pero son cuentas diferentes.
Ejemplo práctico:
Usuario RLOPEZ en el mandante 100 tiene acceso de Basis.
El mismo usuario RLOPEZ en el mandante 300 puede no existir o tener un rol distinto (por ejemplo, solo lectura).
🔗 ¿Cómo se conectan todos estos conceptos?
Piensa así:
Sistema SAP (DEV)
contiene varios Mandantes (100, 200, 300)
y dentro de cada mandante hay Usuarios (como TUTORIAL01, RLOPEZ, etc.)
Cuando abres el SAP GUI, seleccionas el sistema (DEV), eliges el mandante (100) y luego ingresas tu usuario y contraseña.
🎯 ¿Por qué esto es importante?
Porque si estás dando soporte, haciendo pruebas o simplemente tratando de entrar a SAP, saber en qué mandante estás y qué sistema usas puede evitarte una catástrofe.
No es lo mismo probar algo en:
Sistema QAS, mandante 200
que en
Sistema PRD, mandante 000
Un error de dedo en el lugar equivocado puede ser grave. Así que siempre revisa dónde estás. De esa manera conservaras tu trabajo por mas tiempo.
💬 ¿Aún tienes dudas sobre estos temas? mándame mensaje y lo aclaramos